KONSEP DASAR APSI

ANALISIS DAN PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI

1.      KONSEP DASAR SISTEM

Terdapat dua pendekatan yang digunakan untuk mendefinisikan sebuah sistem, yaitu dengan pendekatan :

Prosedur : “ suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan / untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Pendekatan pada elemen / komponennya : “ Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi satu sama lain untuk mencapai sebuah tujuan.

2.      KARAKTERISTIK SISTEM

a)      Komponen-Komponen (Components)

b)      Masukan (Input)

c)      Keluaran (Output)

d)     Pengolah (Process)

e)      Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)

3.      KLASIFIKASI SISTEM

a)      Sistem Tertentu (Determ inistic Sistem)

b)      Sistem Probabilistik (Probabilistic Sistem )

c)      Sistem Terbuka (O pen Sistem )

d)     Sistem Tertutup (Close d S ystem )

e)      Relatively Closed Sistem

f)       Artificial Sistem

g)      Natural Sistem

h)      Manned Sistem

·         Sistem Manusia – Manusia

·         Sistem Manusia – Mesin

·         Sistem Mesin – Mesin 

4.      JENIS SISTEM

Pada dasarnya sistem dibagi kedalam dua jenis, yaitu : sistem alami , seperti sinar matahari, sistem luar angkasa, sistem produksi dan lain sebgainya. Dan yang kedua adalah sistem bautan manusia seperti sistem hokum, sistem perpustakaan, sistem transportasi dan sebgainya.

a)      On-line sistems

b)      Real-time sistems

c)      Decision support sistem + strategic planning sistems

d)     Knowledge-based sistems

5.      PELAKU SISTEM

a)      Pemakai

b)      Manajemen

c)      Pemeriksa

d)     Penganalisa Sistem

e)      Pendesain Sistem

f)       Pemrogram

g)      Personil Pengoperasian 

6.      INFORMASI
Terdapat beberapa definisi dari informasi diantaranya :

1. Data yang  olah menjadi bentuknya yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2. Sesuatu  yang nyata/setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tetang suatu keadaan/kejadian.
3. Mengoorganisasikan data untuk membantu dalam pengambilan keputusan tetentu/untuk  tindakan dimasa yang akan datang.

7.      PENGOLAHAN DATA (DATA PROCES SING)

Operasi yang dilakukan dalam pengolahan data :

a)      Data Input

·       Recording transaction data kesebuah pengolahan data medium ( punching number kedalam kalkulator )

·       Coding transaction data kedalam bentuk lain ( contohnya converting atribut kelamin female ke huruf  F )

·      Storing data or information untuk pengambilan ketputusan ( informasi yang mungkin dibutuhkan untuk  Masaya yang akan dating.

b)      Data Transformation

·         Calculating

·         Summarizing

·         Classifying

c)      Information Output

·         Displaying result

·         Reproducing

·         Telecommunicating 

8.      SIKLUS INFORMASI

Kualitas informasi  ( quality of information ) sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh lima hal yaitu :

·         Relevan

·         Akutar

·         Tepat waktu

·         Ekonomis

·         Efisien

·         Dapat Dipercaya

Berdasarkan tingkat manajemen, informasi dapat dikelompojan berdasarkan penggunaannya yaitu :

·         Informasi strategis

·         Informasi teknis

·         Informasi taktis

Sistem Informasi
Dapat didefinisikan sebagai :

1. Suatu system yang dibuat oleh manusia  yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapais sebuah tujuan  yaitu menyajikan informasi.
2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat ini dilaksanakan akan memberikan informasi  bagai pegambilan  leputusan dan /mengendaliakn informasi.
3. Suatu system didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dangan laporan yang  diperlukan.

Manfaat Sistem Informasi

a.      Organisasi : untuk mengolah tansaksi , menguraikan biaya dan menghasilkan pendapatan sebgai salah satu produk  atau pelayanan mereka.

b.      Bank : untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran transaksi yang terjadi.

c.       Perusahaan : Untuk mempertahankan persediaan pada tingakat paling rendah agas konsisten dengan jenis barang yang tersedia 

9.      ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Tahap dalam menganalisis sistem :

1. Definisakan masalahnya
2. Pahami system tersebut dan buat definisinya
3. Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan memperhatikan modifikasi system tersebut.
4. Pilih salah satu alternative yang telah dirumuskan pada tahapan sebelumnya
5. Terapkan alternative tersebut .

10.  GLOBALISASI EKONOMI

Pengaruh globalisasi ekonomi terhadap  para pemain dalam permainan system :

• Sistem informasi  dan aplikasi computer harus diinternasionalkan
• Kebanyakan system informasi pada akhirnya memerlukan konsolidasi informasi untuk analisis performa dan pembuatan keputusan