NAMA
: DEWI RINA
JURUSAN
: KA (sore)
JENJANG
: D3
M-KULIAH
: APSI
MATERI
BAB 3
1.
Jelaskan perbedaan antara kebijakan dan perencanaan sistem?
Jawab :
Kebijakan Sistem
Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi
dilakukan oleh manajemen puncak karena
manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan-kesempatan yang ada yang tidak
dapat diraih oleh sistem yang lama atau sistem lama mempunyai kelemahan
(masalah)
Perencanaan Sistem
Perencanaan sistem menyangkut
estimasi sumberdaya (kebutuhan-kebutuhan fisik dan tenaga kerja) dan biaya.
Perencanaan sistem terdiri dari : perencanaan jangka pendek (periode 1–2 tahun)
dan jangka panjang
(periode sampai 5 tahun). Perencanaan
sistem biasanya ditangani oleh staf perencanaan sistem, departemen pengembangan
sistem atau depertemen pengolahan data.
2.
Sebutkan tiga proses didalam
perencanaan sistem
1.
Merencanakan
proyek-proyek sistem, meliputi :
Mengkaji tujuan, perencanaan strategi
dan taktik perusahaan
Perencanaan sistem harus sejalan
dengan tujuan perusahaan. Ini berarti perencanaan sistem harus diarahkan untuk
dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan organisasi
secara keseluruhan sehingga tujuan perusahaan akan tercapai
a.
Mengidentifikasi
proyek-proyek sistem
Menentukanproyek-proyek sistem
nformasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi.
Contoh : Dalam perusahaan bisnis
proyek-proyek sistem informasi dapat berupa sistem informasi untuk :
a)
Pengendalian
penjualan dan pemasaran
b)
Pengendalian
distribusi
c)
Pengendalian
produksi
d)
Pengendalian
keuangan
e)
Pengendalian
persediaan
b.
Menetapkan
sarana proyek-proyek sistem
Sarana ini merupakan apa yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek
sistem.
Contoh : Sistem informasi penjualan : memiliki sasaran :
a)
Memberikan
pelayanan order kepada pelanggan dengan lebih baik
b)
Meningkatkan
volume penjualan
c)
Menediakan
laporan penjualan yang tepat waktu kepada manajern marketing
c.
Menetapkan
Kendala proyek-proyek sistem
Aada 3 faktor kendala :
a)
Masalah
dana
b)
Masalah
Waktu
c)
Mengenai
batasan peraturan yang berlakupada perusahaan tersebut.
d.
Menentukan
Priyoritas proyek-proyek sistem
Yaitu menentukan proyek-proyek mana yang perlu dikembangkan terlebih
dahulu tentunya proyek-proyek sistem
yang sangat diperlukan dan mendesak harus diprioritaskan.
e.
Membuat
Laporan perencanaan sistem
Isi dari laporan perencanaan sistem tersebut adalah :
a)
Latar
belakang Organisasi
b)
Proyek
sistem informasi yang direncanakan
c)
Sasaran
pengembangan sistem aianformasi
d)
Kendala
didalam pengembangan sistem Informasi
e)
Menentukan
prioritas-prioritas proyek sistem informasi
f.
Meminta
Persetujuan Manajemen
2.
Mempersiapkan
proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan meliputi :
Menunjuk team analis
Mengumumkan proyek pengembangan
sistem
3.
Mendefinisikan
proyek-proyek yang akan dikembangkan, meliputi :
a.
Melakukan
Studi Kelayakan
Studi kelayakan adalah suatustudi
yang akan digunakan untuk menentukan
apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atautidak.
b.
Nilai
kelayakan proyek sistem :
a)
Kelayakan
Teknik
Ketersediaan teknologi yang digunakan
Ketersediaan staf ahli didalam mengoperasikan teknologi yang
digunakan
b)
Kelayakan
Operasi
Kemampuan personil dalam engoperasikan sistem informasi yang
di buat.
Kemampuan dari sistem informasi yang menghasilkan informasi
c)
Kelayakan
Jadwal
Apakah sisteminformsi yang dikembangkan sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan.
d)
Kelayakan
Ekonomi
Besarnya dana yang diperlukan untuk pengembangan sistem.
Manfaat yang diperoleh dari sistem informasi dibandingkan
dengan biaya perkembangannya.
e)
Kelayakan
Hukum
Apakah sistem yang dikembangkan tidak menyimpang dari
hukumyang berlaku.
c. Membuat Usulan Proyek system
d. Meminta persetujuan manajemen
3. Sebutkan poin-poin apa saja yang harus
diperhatikan dalam perencanaan sistem?
Jawab :
Ada point-point penting perencanaan yang perlu dibuat dalam membangun
sistem informasi :
- Feasility study, yaitu membuat studi kelayakan untuk sistem informasi yang akan dibuat, seperti membuat kajian bagaimana proses bisnis akan berjalan dengan sistem baru dan bagaimana pengaruhnya.
- Budget, yaitu membuat alokasi dan pengaturan pembiayaan proyek, termasuk biaya perjalanan dan biaya lembur.
- Sumber daya, yaitu membuat alokasi sumber daya yang akan dipakai dalam proyek, misalnya jumlah tim, ketersediaan perangkat komputer dan sumber daya yang lain.
- Cakupan (Scope) , yaitu menentukan batasan ruang lingkup sistem informasi yang akan dibangun.
- Alokasi waktu, yaitu membuat alokasi waktu untuk keseluruhan proyek, setiap langkah, setiap tim, dan masing-masing aktifitas, mulai perencanaan sampai saat sistem informasi go live.
4.
Sebutkan isi laporan perencanaaan sistem ?
Jawab:
Isi dari laporan perencanaan sistem tersebut
adalah :
a.
Latar
belakang Organisasi
b.
Proyek
sistem informasi yang direncanakan
c.
Sasaran
pengembangan sistem aianformasi
d.
Kendala
didalam pengembangan sistem Informasi
e.
Menentukan
prioritas-prioritas proyek sistem informasi
5.
Jelaskan apayang dimaksud dengan
studi kelayakan sertajelaskan pulafaktor-faktor yang harus di
nilai dalam studi kelyakan tersebut !
Jawab : Studi kelayakan adalah suatustudi yang akan
digunakan untuk menentukan apakah
pengembangan proyek sistem layak diteruskan atautidak.
Nilai kelayakan proyek sistem :
a)
Kelayakan
Teknik
Ketersediaan teknologi yang digunakan
Ketersediaan staf ahli didalam
mengoperasikan teknologi yang digunakan
b)
Kelayakan
Operasi
Kemampuan personil dalam
engoperasikan sistem informasi yang di buat.
Kemampuan dari sistem informasi yang
menghasilkan informasi
c)
Kelayakan
Jadwal
Apakah sisteminformsi yang
dikembangkan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
d)
Kelayakan
Ekonomi
Besarnya dana yang diperlukan untuk
pengembangan sistem.
Manfaat yang diperoleh dari sistem
informasi dibandingkan dengan biaya perkembangannya.
e)
Kelayakan
Hukum
Apakah sistem yang dikembangkan tidak
menyimpang dari hukumyang berlaku.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar